TRIK &TIP MEMBUAT SURAT MASAL

Berikut trik mudah untuk membuat surat masssal (mail merge) fasilitas yang ada pada program mircosoft word XP
1. Membuat file data
a.Buatlah data pada bentuk tabel (tabel harus dibuat mulai dari awal kertas),
nama judul kolom bebas, tidak dibatasi seperti pada microsoft word 97
b.simpan dan beri nama (perhatikan folder dan nama file anda)
c.close

2.Membuat file induk (master file)
a.Input semua naskah kecuali yang sudah dibuat dalam tabel data
b.Lakukan format sesuai dengan naskah yang dikehendaki
c.Sisipkan gambar/word art dll. Yang diperlukan
d.Simpan

3.Menyisipkan file data
a.Klik tools -->latter and mailing --> mail merge wizard ->next starting document
 next select reciepient --> browse -->cari nama file data (tabel data)-->ok
b.Munculkan toolber mail merge (klik view --> toolbar --> mail merge)
c.posisikan kursor, misalnya anda akan mengisi data nomor surat, maka anda harus
menempatkan cursor di belakang NOMOR:
d.klik icon INSERT MERGE FILE  pilih field nomor  insert  close.
Dan seterusnya sama untuk semua data
4.menggabungkan file induk dengan file data
a. klik icon merge to field (untuk menggabung file dalam bentuk dokument)
tentukan nomor--> ok (atau anda dapat memilih ALL untuk menggabung semua data)
b. klik icon merge to print (untuk menggabung file dalam bentuk print out)

SILAHKAN MENCOBA